Las tareas repetitivas son, muchas veces, tediosas y, en cierto punto, engorrosas. Suelen consumir mucho tiempo quitándoselo a las actividades productivas. Cargar el tiempo utilizado de una actividad, registrar una factura, generar una factura, notificar cambios, entre otras, son actividades comunes de todas las organizaciones que suelen ocupar un tiempo muy valioso de las personas.
Pero ¿existe alguna forma de hacer que esas tareas se reduzcan o que se puedan realizar automáticamente con el paso del tiempo o cuando ocurra un evento en particular? La respuesta es ¡SÍ!
Power Automate se ha convertido en una herramienta de automatización en la nube líder del mercado. Además, incluye capacidades de RPA (automatización robótica de procesos) para extender aún más las automatizaciones de las tareas rutinarias.
¿Todavía no te queda claro el concepto de automatización? Veamos el siguiente ejemplo:
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Todas las primeras semanas del mes Juan recibe las facturas de los proveedores de servicios que colaboran con la empresa. En este momento la empresa de Juan tiene 15 proveedores, por lo que recibe 15 facturas que debe ingresar en su sistema ERP.
Las facturas no llegan todas juntas, por lo que Juan tiene que optar por introducir cada una en el momento en que llegan o esperar hasta el día 10 para poder introducirlas a todas de una sola vez. Ambas opciones ocupan un tiempo valiosísimo para Juan.
Con Power Automate, las facturas que Juan recibe en su correo electrónico pueden ser guardadas automáticamente en la carpeta de facturas dentro del sitio de SharePoint de Administración.
Una vez que esas facturas se crean dentro de la carpeta, un flujo toma el PDF, lo analiza con las capacidades de lectura de documentos de AI Builder y extrae los datos.
Como su ERP no cuenta con un servicio para integraciones, un flujo de escritorio recibe la información que identificó AI Builder, abre el ERP y ejecuta los pasos para generar la factura en una versión borrador.
Una vez que las facturas se registraron, se envía una notificación a Juan para que verifique que está todo correcto y él las aprueba o las corrige, si fuera necesario.
De esta forma, Juan tiene tiempo adicional suficiente para enfocarse en sus responsabilidades dentro de la empresa.
¿Viste? De esa forma la automatización de procesos con Power Automate te pueden ayudar a realizar esta y muchas otras cosas.
¿Te interesó este caso o tenés otro proceso en mente que te gustaría implementar? Agendá una reunión con nosotros para que te podamos asesorar.
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